INFORMATIVA PRIVACY

La presente informativa, redatta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (c.d. “GDPR”) descrive le finalità e le modalità con cui lo studio Laward - Avvocati Associati (nel prosieguo, per brevità, “Laward” o anche “Studio”) provvede al trattamento (raccolta, registrazione ed utilizzo) dei dati personali degli utenti che consultano il sito internet www.laward.legal (di seguito il “Sito”). La presente informativa non trova applicazione relativamente ad altri siti internet di proprietà di terzi, anche se accessibili tramite link dal Sito.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali relativi al Sito è l’associazione professionale Laward – Avvocati Associati, con sede principale in 32100 Belluno, Piazza Santo Stefano 7, C.F. e P.IVA 01190850253.

Oggetto del trattamento

Laward provvederà al trattamento di alcuni dati personali degli utenti che interagiscono con i servizi web del Sito. Il titolare del trattamento tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) comunicati dall’utente tramite i contatti presenti sul Sito.

Tipologia di dati trattati

Dati di navigazione

Si tratta di dati di navigazione che i sistemi informatici, in ragione del loro esercizio ed al fine del loro funzionamento, acquisiscono automaticamente durante l’utilizzo del Sito, quali, a titolo esemplificativo, l’indirizzo IP, i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), nonché i dettagli (orario, metodo utilizzato, dimensione dei file, i codici numerici) delle richieste inviate al server del Sito, e che ne rendono possibile la navigazione.
Tali dati rappresentano delle informazioni che non vengono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con altri dati, permettere di identificare gli utenti.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito, per controllarne il corretto funzionamento, per migliorarne la struttura e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione.
Infine, i dati di navigazione potranno eventualmente essere utilizzati per l’accertamento di attività illecite in danno del Sito e/o di Laward.

Dati forniti dall’utente in maniera volontaria

L’eventuale invio, da parte degli utenti, di comunicazioni ai contatti indicati sul Sito comporta l’acquisizione dell’indirizzo e-mail e degli ulteriori dati personali contenuti nelle comunicazioni.
Il GDPR e il D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101 (di seguito il “Codice Privacy”) prevedono che i dati sensibili e c.d. “particolari” (ovverosia quelli che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale, oppure concernano il trattamento di dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona) possano essere trattati legittimamente solo con il consenso esplicito dell’interessato. Essendo difficile ottenere, da parte dello Studio, il consenso da ciascun singolo utente, lo Studio invita tutti coloro che abbiano intenzione di (i) trasmettere il proprio curriculum vitae e/o (ii) sottoporre allo Studio richieste di assistenza e/o consulenza legale, a non riportare alcun dato sensibile e/o particolare in tali comunicazioni e/o documenti, i quali, in caso contrario, verranno immediatamente e definitivamente cancellati e/o distrutti.

Finalità del Trattamento

I dati degli utenti possono essere trattati:
A. senza il loro consenso espresso (ai sensi dell’art. 6 lett. b) e c) GDPR), per le seguenti finalità:
i. gestire e mantenere il Sito;
ii. permettere all’utente la fruizione di servizi eventualmente richiesti dal medesimo;
iii. partecipare tramite il Sito ad iniziative organizzate dal titolare del trattamento (ad esempio, eventi);
iv. processare una richiesta di contatto e/o di candidatura;
v. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’autorità;
vi. prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito;
vii. esercitare i diritti del titolare del trattamento, ad esempio l’esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
B. solo previo specifico e distinto consenso dell’utente (ai sensi degli articoli 130 Codice Privacy e 7 GDPR), per inviare via e-mail sondaggi, newsletter e/o inviti ad eventi o per iscrivere l’utente ad eventi di cui è parte o che organizza il titolare del trattamento.
Si segnala che la base giuridica alla base della raccolta e del trattamento di cui ai punti A.ii, A.iii, A.iv e B è da individuarsi nell’esigenza di dare esecuzione al servizio espressamente richiesto dagli utenti. La base giuridica alla base del trattamento di cui al punti A.i, A.v, A.vi, A.vii è invece da individuarsi nell’esigenza di tutela di legittimi interessi dello Studio o di terzi.
I trattamenti connessi ai servizi web di questo Sito sono curati dal personale di Laward che a tal fine è stato nominato “Incaricato” del trattamento, nonché́ da eventuali soggetti terzi in qualità̀ di “Responsabili” o di Titolari del trattamento relativamente alle specifiche attività̀ prestate.

Cookie

Il Sito potrà utilizzare alcune tipologie di cookie, ovverosia di file di testo che vengono creati all'interno del computer di chi visualizza un sito web. Si distinguono i c.d. cookie di profilazione (i quali vengono generati allo scopo di registrare alcune informazioni relative alla visita, nonché di creare un sistema per riconoscere l'utente anche in momenti successivi, in modo tale da memorizzare i gusti e le preferenze dell’utente medesimo), dai c.d. cookie tecnici, i quali sono utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete o nella misura strettamente necessaria ad erogare un servizio espressamente richiesto dall'abbonato o dall’utente.
In particolare, il Sito utilizza cookie di sessione, i quali non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e si cancellano con la chiusura del browser. Il loro uso è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. Il loro utilizzo è volto ad evitare il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti.
Altre tipologie di cookie, o tecnologie analoghe, potranno essere di volta in volta impiegate per consentire l’uso del Sito o di specifiche funzionalità. Possono essere utilizzati alcuni cookie persistenti al fine di tracciare la lingua utilizzata dal sistema informatico dell’utente, che potranno comunque essere disattivati in ogni momento.
Per i dati di sessione e per i dati strettamente necessari al funzionamento del Sito, il conferimento è necessario e non richiede il consenso degli utenti. Il mancato conferimento di questi dati potrà eventualmente comportare l’impossibilità di navigare sul Sito.
Si segnala che la maggioranza dei browser internet sono inizialmente impostati per accettare i cookies in modo automatico. L’utente può modificare queste impostazioni per bloccare i cookies o per avvertire che dei cookies vengono mandati al dispositivo dell’utente medesimo. In caso di dispositivi diversi (per esempio computer, smartphone, tablet, ecc.), l’utente dovrà assicurarsi che ciascun browser su ciascun dispositivo sia regolato per riflettere le proprie preferenze relative ai cookies. Si ricorda che disattivando i cookies non vengono garantite tutte le funzionalità dei siti web.

Natura facoltativa del conferimento dei dati

Fermo restando quanto indicato in relazione ai dati di navigazione ed ai cookies, gli utenti sono liberi di fornire dati personali non sensibili indicati in contatti e/o comunicazioni con Laward. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ricevere risposte o, comunque, di dare seguito alle richieste degli utenti.

Modalità del trattamento - criteri e periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, e per il periodo di tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti o, comunque, per il maggior periodo di tempo previsto o richiesto da specifiche disposizioni di legge e/o per la tutela dei diritti dello Studio.
Fermo restando quanto sopra, il periodo di conservazione dei dati personali per l’analisi di eventuali candidature spontanee e per rispondere a richieste degli utenti sarà di 12 (dodici) mesi, decorrenti, rispettivamente, dalla ricezione della candidatura e dall’ultimo contatto intercorso con l’utente. Resta inteso che eventuali successivi rapporti professionali tra l’utente e lo Studio saranno regolati, anche sotto il profilo di protezione dei dati personali, da specifici e successivi accordi tra le parti.
Laward adotta specifiche misure di sicurezza al fine di prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Diritti dell’interessato

Laward informa gli utenti che in ogni momento, qualora ne ricorrano i presupposti di legge e nei limiti della stessa, l’interessato può chiedere ed ottenere:

  • l’accesso ai propri dati personali;
  • la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano (anche se non ancora registrati) e la loro comunicazione in forma intelligibile, ovverosia su formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
  • la portabilità dei dati;
  • l’indicazione del contenuto e dell’origine dei dati personali, delle categorie dei dati, delle finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento;
  • l’indicazione degli estremi identificativi del titolare del trattamento e dei responsabili del trattamento, nonché dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
  • l’indicazione del periodo di conservazioni dei dati personali;
  • la revoca del consenso all’utilizzo ed alla divulgazione dei propri dati personali limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso dell’interessato per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la origine razziale, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale dell’interessato). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
  • l’aggiornamento, la correzione, l’integrazione dei dati, nonché la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.
L’utente potrà inoltre opporsi, per motivi legittimi, al trattamento di tali dati, nonché potrà chiedere la limitazione al trattamento dei propri dati personali.
L’utente, inoltre, ha il diritto di ricevere comunicazione qualora vi sia una violazione dei propri dati personali.
Le richieste possono essere rivolte all’indirizzo e-mail: privacy@laward.legal o a mezzo posta a Laward – Avvocati Associati, Piazza Santo Stefano 7, 32100 Belluno.
Gli utenti potranno inoltre, in relazione ai trattamenti di dati personali descritti in questa Privacy Policy, inviare reclami al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
La Privacy Policy del Sito potrà essere soggetta a periodici aggiornamenti.